Effizienzsteigerung großer Investitionsprojekte
Die Herausforderung
In einer deutschen Landeshauptstadt, wie auch in vielen anderen Kommunen, besteht permanent Bedarf für den Ausbau und die Erneuerung der verkehrs- und versorgungstechnischen Infrastruktur. Das erfordert komplexe Baumaßnahmen im öffentlichen Raum, die von verschiedenen Akteuren koordiniert und umgesetzt werden müssen. Dazu gehören die Ämter für Stadtplanung und Straßen- sowie Tiefbau, die Verkehrsbetriebe, die Stadtwerke für die Versorgungsinfrastruktur und die Stadtentwässerung. Neben der Einhaltung von Terminen und Budgets sowie der qualitativen Umsetzung stehen eine optimale Koordinierung sowie die Minimierung der Beeinträchtigungen für Bürger im Fokus, vor allem für Anwohner, Gewerbetreibende und Verkehrsteilnehmer.
Die Lösung
FMC wurde von den genannten Unternehmen beauftragt, das Projekt zur „Optimierung des Projektmanagements von Bau- und Infrastrukturprojekten in der Landeshauptstadt“ durchzuführen. Das Ziel war die Entwicklung und Umsetzung gemeinsamer organisatorischer Strukturen und Abläufe für die Abwicklung von Großprojekten.
Zusammen mit den städtischen Bauämtern und den Infrastrukturbetreibern haben wir in einer ersten Konzeptphase ein Zielmodell für gemeinsames Projektmanagement bei Komplexmaßnahmen erarbeitet. Dieses beschreibt die Aufbau- und Ablauforganisation für alle Phasen eines Großprojekts, von der Initiierung über die Ausführung bis zur Fertigstellung. Anschließend haben wir die Ergebnisse mit der Erstellung eines Handbuchs zum Projektmanagement weiter verfeinert und operationalisiert. Außerdem konnten wir die beteiligten Unternehmen mit der Entwicklung unterstützender Werkzeuge und der Erarbeitung einer Entscheidungsgrundlage für die Gründung einer Projektsteuerungsgesellschaft, welche für die Abwicklung von Komplexmaßnahmen in der Landeshauptstadt verantwortlich wäre, unterstützen.
Das Fazit
Die im Projekt gemeinsam definierten und dokumentierten Ansätze bilden die Grundlage für das Projektmanagement aller an den Komplexmaßnahmen beteiligten Unternehmen. Bei konsequenter Umsetzung führen sie zu einer zeit- und kosteneffizienten Abwicklung von Großprojekten. Die ersten Anwendungen in gemeinsamen Projekten befinden sich bereits in der Umsetzung.
